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Privacidad

Política de privacidad

En este sitio web, el centro educativo recaba datos personales en distintos espacios del menú, como puedes ver en el apartado “trabaja con nosotros”, y “contactar”.

Tenemos la posibilidad de conocer el número de visitas recibidas e incluso la actividad de los visitantes a través de estadísticas de nuestro proveedor de internet. Pero aclaramos que las cookies que se usan no son destinadas a recoger información de los usuarios, ni registra las direcciones IP de acceso. Se usan cookies propias con finalidad técnica para permitir la navegación a través de la web y el uso de opciones y servicios

Desde esta web puede tener acceso a enlaces de otros sitios web, cuyas políticas de privacidad son ajenas a nosotros. Sera usted quien tendrá que decidir si acepta la política de privacidad y de cookies de estos sitios.

Los datos que podamos recoger a través de esta web se tratarán de forma confidencial y se incorpora a las actividades de tratamiento del responsable.

¿Quién es el responsable del tratamiento?

¿Quién es el responsable del tratamiento?

Puede contactar con nosotros a través de distintos formularios disponibles en la web, en los que se le solicitarán datos vinculados a la consulta realizada.

Si contacta con nosotros a través del formulario “contactar”, se solicitará su nombre y su dirección de correo y la consulta que nos realice en el cuerpo del mensaje.

Si el contacto se produce a través de la sección “trabaja con nosotros”, abriremos una pasarela con la página web de INSPECTORIA SALESIANA MARIA AUXILIADORA, titular de éste colegio. En esa página web podrá elegir nuestro centro u otros centros salesianos en los que quiera que accedan a su candidatura. Los datos que se recogerán son de carácter académico, experiencia profesional, acciones de voluntariado y conocimiento de la obra salesiana. Antes del formulario de recogida de datos te puedes informar del tratamiento que de tus datos se realizará.

Respecto a tu navegación, el sitio web usa cookies que nos ofrecen hábitos y uso de navegación, pero en ningún caso facilita datos personales. El análisis de los hábitos de navegación lo usamos para mejorar el servicio que ofrecemos en la página web.

La actividad de tratamiento de datos audiovisuales que pueda encontrarse en galerías o ilustrando noticias y eventos, corresponde a participantes en actividades lúdicas, formativas, deportivas, educativas y pastorales organizadas por el centro educativo o por otros centros educativos salesianos, asociaciones, plataformas sociales, fundaciones, parroquias, asociación de padres y madres, y, oros grupos integrados en la entidad titular INSPECTORIA SALESIANA MARIA AUXILIADORA, y que previamente han informado a los interesados de su uso, difusión y cesión- en su caso- a éste portal web.

Los alumnos del centro educativo, tiene acceso a recursos creados expresamente para ellos a través de su cuenta de correo corporativa. Los docentes acceden a la intranet identificándose previamente con nombre de usuario y contraseña. Los datos que se tratan en este caso son de carácter identificativo, académico y laboral.

¿Con qué finalidad se tratan los datos?

La recogida de datos a través de los formularios alojados en esta página web tiene por finalidad la gestión de consultas de los interesados. Las imágenes publicadas tienen por finalidad ilustrar eventos y noticias.

Si la consulta se realiza a través del formulario “contactar”, se tratará la información solo con el fin de gestionar la respuesta y comunicación.

Si se utiliza el servicio “trabaja con nosotros”, podemos usar los datos para gestionar vacantes de empleo de nuestro centro.

En ningún caso se podrá usar la información de contacto para el envío de promociones, boletines, publicidad no solicitada.

Todas las imágenes y videos publicadas en la página web permiten acompañar e ilustrar la difusión de eventos organizados directamente por el centro educativo, siempre que éste sea correspondiente con los fines educativos, pastorales, sociales, lúdicos y deportivos que lo definen.

La web cuenta también con enlaces a redes sociales como Twitter, YouTube, Facebook e Instagram. Su vinculación en la página web se hace para promocionar otras fuentes de información y conocimiento del centro educativo.

El tratamiento que se hace de la información del personal docente y no docente que se recoge en la intranet tiene por finalidad cumplir con organización de tareas y cumplimiento de fines educativos y vinculado a su función docente.

¿Por cuanto tiempo conservamos los datos?

La conservación de los datos está vinculada a la finalidad por la que se realiza la consulta o cumplimentación de formularios.

Contactar” por correo electrónico no supone que pase a formar parte de ningún registro o base de datos, por eso, realizada y atendida la consulta se cancelará la dirección de correo. El asunto de la consulta se conservará por razones estadísticas.

En el apartado “trabaja con nosotros” la conservación de la información es de 2 años. Antes de rellenar el formulario de recogida de datos puedes obtener más información.

Los datos de acceso de alumnos y de personal docente y no docente se conservará solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recogieron y determinar posibles responsabilidades o coexistan plazos legales para su conservación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legítima del tratamiento está basada en el consentimiento que nos das al aceptar nuestra política de privacidad y en el interés legítimo.

El art. 6 del RGPD, en su apartado 1, recoge distintos supuestos que legitiman el tratamiento de datos personales. Los datos que usamos en este sitio web basan la legitimación en el consentimiento, al aceptar nuestra política de privacidad. Cuando cumplimentas un formulario en este sitio podrás acceder a la política de privacidad del sitio. Por otro lado, la base legitimadora se encuentra en el interés legítimo para analizar los usos de navegación de los usuarios a través de Google Analitycs.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos que nos aporta no se ceden a terceros.

Cuando accedes al portal de “trabaja con nosotros” depositas unos datos que sólo serán accesibles a los responsables de gestión de la INSPECTORIA SALESIANA MARIA AUXILIADORA, así como de las personas designadas en este centro educativo para la selección de personal y/o vacantes de empleo; por otro lado, también podrán acceder las personas responsables en aquellos otros centros que han sido marcados al efecto en dicho formulario.

Este sitio web se gestiona a través de la empresa DOSATIC.S.L., con domicilio social en C/ Salesianos 3 A, 41008 Sevilla, que tendrá acceso en calidad de encargado del tratamiento por razón de mantenimiento de la web, y en ningún caso para otra finalidad, quedando obligado a las responsabilidades recogidas en la normativa para los encargados del tratamiento

Con todas las entidades actuales, y futuras con las que mantengamos una prestación de servicios en las que se cedan y traten datos personales firmamos un acuerdo por el que se obligan a cumplir con la normativa europea de protección de datos.

Este sitio web utiliza Google Analytics, que consiste en un servicio de análisis web provisto por Google, [Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU]. Google Analytics usa “cookies” que son archivos de texto que se instalan en los ordenadores de usuarios del sitio web, para que podamos analizar el uso del sitio. La información que se recoge en las “cookies” (incluida la IP y la dirección URL de las páginas visitadas) se transmiten a servidores ubicados en los Estados Unidos, por lo que no almacenamos datos personales relacionados con Google Analytics, y en nuestro nombre se generan estadísticas, evaluaciones de uso del sitio web que ayuden a mejorar el servicio que ofrecemos en esta página. Puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración apropiada en su navegador si bien, esa acción podría generar una función incompleta de este sitio web. Puede encontrar más información de los términos de uso y la declaración de privacidad de Google en https://www.google.com/analytics/terms/gb.html.

Este sitio web incluye complementos y widgets para las siguientes redes sociales:

Facebook e Instagram. La dirección del responsable del tratamiento de datos para residentes de la Unión europea es Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square. Gran Canal Harbour. Dublín2, IRELAND. (Véase política de privacidad en https://www.facebook.com/about/privacy y para Instagram en https://es-la.facebook.com/help/instagram/155833707900388/)

Twitter. La dirección del responsable del tratamiento de datos para residentes de la Unión europea es Twitter Internacional Company, one Cumberland Place, Fenian Street. Dublín 2, D02 AX07 IRELAND. (Véase política de privacidad en https://twitter.com/es/privacy)

YouTube, es prestado en la unión Europea por Google Ireland Limited con domicilio en Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, IRELAND (Véase política de privacidad en https://policies.google.com/privacy)

Se recomienda acudir a la política de privacidad de estas redes sociales ya que la interacción con sus complementos está sujeta a lo que en dichas políticas se describe.

¿Qué derechos tengo?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre los tratamientos que de sus datos se llevan a cabo por esta entidad.

Como usuario de esta página web tienes derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando tus datos personales. Podrás acceder a tus datos, así como solicitar la rectificación de los mismos en caso de que sean inexactos.

También puedes ejercer tu derecho a suprimir datos cuando estos no sean necesarios para los fines por los que nos fueron facilitados.

Podrás, en determinadas circunstancias, solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, es decir que suspendamos su tratamiento, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando existan motivos fundados relacionados con tu situación personal podrás ejercer tu derecho de oposición.

Por otro lado también podrás solicitar la portabilidad de tus datos a otro responsable de tratamiento, lo que haremos, -siempre que la técnica lo permita- en un formato estructurado, de uso común y fácil lectura mecánica.

Recuerda que todos tus derechos puedes hacerlo dirigiéndote al Responsable del tratamiento en la dirección webmaster@salesianos.edu.

Puedes contactar también para el ejercicio de tus derechos con el Delegado de Protección de Datos en la dirección protecciondatos@salesianos.edu adjuntando copia del DNI y/o documento que permita su identificación.

Por último recordarte que el ejercicio de estos derechos es gratuito y que en cualquier caso, si consideras que no se ha atendido adecuadamente o se ha vulnerado tu privacidad puedes contactar con la Autoridad de Control en www.aepd.es.

Protección de datos sobre el proceso de matriculación

Colegio Don Bosco

¿Quién es el responsable del tratamiento?

¿Qué datos tratamos?

Los datos que recogemos en el proceso de matriculación se agrupan en distintas categorías:

  • Datos identificativos: se refiere a datos como el nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, domicilio, fotografía, nacionalidad.
  • Datos académicos: curso, centro de procedencia, nivel de estudios, idioma, asignaturas optativas.
  • Datos familiares: datos identificativos de los padres o tutores legales como el nombre, apellidos, domicilio, estado civil, nacionalidad. También se tratan datos de otros miembros de la unidad familiar y/o que conviven con el alumno.
  • Datos económicos: datos de renta en su caso, datos bancarios.
  • Categorías especiales de datos: se refiere a alumnos con necesidades educativas especiales. Datos de salud. Situación de acogida. También incluimos datos sobre la aceptación del ideario y del carácter religioso del centro.

¿Qué finalidad tiene el tratamiento de los datos?

La finalidad principal de la recogida de datos, que conforman el registro de actividad de tratamiento de ALUMNOS, es la gestión del proceso de matriculación, y gestionar otros fines durante la permanencia del alumno en el centro escolar. Por ello, en este proceso recogemos datos necesarios para cumplir con esta obligación y datos que serán utilizados en otras finalidades identificadas en la información básica y que a continuación ampliamos.

Para generar las evaluaciones, el expediente académico del alumno y cualquier otra documentación educativa como actas, informes o el historial académico entre otras, el personal docente y no docente, podrá acceder a los datos personales, por razón de su trabajo. La información estará disponible tanto en la secretaría como en la herramienta de gestión educativa aprobada por el centro.

El responsable de recursos tecnológicos del centro creará a cada alumno una cuenta de correo corporativa de dominio salesianos.edu y cuya política de uso será entregada a los progenitores o tutores responsables del alumno. El docente, en desarrollo del currículum de las asignaturas que imparte, podrá usar la dirección asignada al alumno para el alta y uso de aplicaciones educativas y entornos web. El docente verificará que son aplicaciones validadas por el Delegado de Protección de Datos por ser conformes al Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales o que no ponen en riesgo la información personal del alumno.

Este centro utiliza una aplicación o herramienta de gestión docente a través de un entorno informático. El equipo docente y no docente usa la aplicación de gestión educativa para llevar un seguimiento y control de las evaluaciones, generación de documentos e informes, así como ser canal de comunicaciones con las familias.

Las actividades escolares se complementan con eventos de carácter pastoral, que dan identidad a la formación impartida, siguiendo las líneas de su ideario y satisfaciendo con ello el interés legítimo del centro.
Ambas actividades, escolares y pastorales, son parte de la historia de este centro y serán objetivo de recogida gráfica, fotográfica, video u otro soporte audiovisual. Éste material será gestionado por los responsables de comunicación social del centro, con el fin de crear, dotar y difundir contenidos, noticias, archivos… en distintos soportes: impresos, página web, aplicaciones, herramienta de gestión docente, redes sociales institucionales del centro educativo, y/o de la Congregación Salesiana como titular principal.

El centro educativo puede gestionar directamente, para sus alumnos, actividades extraescolares de carácter lúdico, académico y/o deportivo cuyos datos personales serán de índole identificativa y/o económica disponibles por la administración del centro. También podrá gestionar actividades o servicios complementarios propios como aula matinal, comedor, monitores de apoyo o auxiliares.

La realización de actividades de servicios donde un tercero sea quien lo ejecute, conlleva la necesidad de colaborar y aportar datos de participantes y/u otra información específica de la actividad extraescolar o del servicio complementario, (por ejemplo, transporte escolar, comedor, limpieza, agencias de viaje, reportajes fotográficos…) Todo esto se recoge en un acuerdo de prestación de servicio con cláusulas reguladoras y limitativas del acceso a datos y donde se regula también la gestión de cobros.

La administración del centro será la que puede tratar los datos relativos a la gestión de cobros de servicios autorizados por la administración educativa.

Por otro lado, las familias, que así lo decidan, voluntariamente podrán realizar, directamente al centro, aportaciones para el sostenimiento o mejora del éste y/o para el sostenimiento de la Obra salesiana en la atención a menores en riesgo y dificultad social.

Los progenitores y/o tutores legales han recibido el ideario del centro escolar, ello conlleva conocer y asumir que está en un centro de identidad religiosa. Este ideario supone que la educación del alumno se amplía y complementa con actividades gestionadas desde la dimensión pastoral, realizando actividades como campañas de sensibilización, campañas de colaboración u otras impulsadas por la congregación salesiana a través del centro educativo, o a través de sus plataformas sociales, grupos asociativos, y/o fundaciones.

La gestión de programas de intercambio lingüístico supone el uso de datos personales de los alumnos participantes por parte del responsable de plurilingüismo del centro educativo. Estos datos permiten gestionar la participación en dichos programas, y para ello, el centro aplica un uso proporcionado de datos, utilizando sólo los datos imprescindibles y necesarios para su tramitación.
Igualmente, el centro educativo promociona la formación en centros de trabajo o prácticas en empresas, para ello gestionará con empresas colaboradoras la información precisa y necesaria para la tramitación de los acuerdos que vincula a ambas partes.

El centro contrata seguros, bien de carácter obligatorio, bien de carácter voluntario, y donde las compañías aseguradoras pueden verificar que, -en caso necesario- el asegurado tiene la condición de alumno matriculado. Por otro lado, para las pólizas de viajes, sólo se tratan listas con los datos de nombre, apellidos, DNI y fecha de nacimiento. En caso de siniestro de urgencia vital, el centro podrá usar los datos del alumno para tramitar su inmediata atención sanitaria.

Los padres y madres de alumnos se organizan y agrupan voluntariamente en Asociaciones conocidas como AMPAS. El centro colaborará en las actividades promovidas por esta entidad, únicamente transmitiendo información y recogiendo impresos generados por el AMPA con los datos de alumnos asociados.
La finalidad de participación en campañas de vacunación y/o hábitos saludables supone colaborar con listados, previa información y autorización de las familias, con la administración sanitaria en las campañas de vacunación o de campañas de alimentación o higiene encaminadas a adquirir hábitos saludables.

El centro cuanta con un sistema de cámaras con fines de videovigilancia de instalaciones y personal, los datos que aquí se tratan son las imágenes grabadas con ese fin.

Los datos se recogen para los fines descritos, no se recogen para elaborar perfiles de los interesados para agruparlos en finalidades concretas

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de datos?

En el documento de información básica del proceso de matriculación se recogen distintas finalidades. Éstas tienen su licitud de tratamiento derivado de los distintos supuestos recogidos en el art. 6 del RGPD. La licitud se basa bien el en consentimiento – participar en las actividades extraescolares; participar en actividades pastorales adecuadas al Ideario organizadas fuera del horario escolar; utilización de las imágenes de las actividades para dotar contenidos a la página web y a las redes sociales del centro y de la congregación; participar en campañas de sensibilización y cooperación con entidades y plataformas sociales salesianas; contratar el seguro voluntario: participar de actividades organizadas por el AMPA; gestionar cobros de aportaciones voluntarias o donativos; participar en campañas de vacunación y/o hábitos saludables-, bien en una relación contractual – gestión de cobros de actividades o servicios complementarios realizados por terceros; acuerdos con empresas para prácticas en centros de trabajo, acuerdos con familias de intercambio; gestionar altas de cuentas de correo y aplicaciones para educación-, bien por virtud del cumplimiento de una obligación legal – tramitar el proceso de matriculación y la generación de documentos de carácter educativo vinculados a la gestión escolar; seguros obligatorios- o bien en virtud del interés público – videovigilancia-, o el interés legítimo – utilización de una herramienta de gestión educativa y participar de actividades pastorales programadas en el entorno educativo-.

En los casos donde la legitimación está basada en el consentimiento, el interesado puede retirar éste en cualquier momento.

¿Cuál es el tiempo de conservación de los datos?

Los datos se conservarán mientras se mantenga la condición de alumno del centro. Posteriormente los datos a conservar serán exclusivamente aquellos de contenido académico. El centro conservará aquellos otros datos que, por razón de carácter histórico o estadístico, tanto en lo individual como en lo colectivo, considere el centro conservan en base a la legitimación de sus propias actividades. En el caso de participación en actividades, campañas o eventos puntuales, la conservación se extiende al tiempo de duración de esa actividad. Los datos también se conservarán durante el tiempo que sea procedente atender solicitud de supresión o por atender períodos legales de conservación.

Las imágenes de videovilgilancia se conservarán durante un mes, durante ese plazo estarán a disposición de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado o de la Autoridad judicial. El plazo puede verse interrumpido por estar iniciado un proceso de investigación.

¿Quienes son destinatarios de los datos?

Los datos recogidos en el proceso de matriculación no se ceden a terceros, salvo consentimiento que deberá pedirse expresamente.
Este consentimiento no será necesario si la legitimación del tratamiento se basa en la existencia de una obligación legal, en la existencia de una relación contractual o por virtud del interés público y/o del interés legítimo del centro que, como responsable del tratamiento realice, y siempre que no sea contrario a los derechos y libertades del interesado.

Así, la administración educativa autonómica recibirá la información relativa a la matriculación y elementos de evaluación y seguimiento que afecten al expediente académico del interesado. Las entidades bancarias la información relativa a la gestión de cobros y pagos de actividades extraescolares o servicios complementarios ofrecidas por el centro o la gestión de aportaciones voluntarias para contribuir con la obra salesiana o con mejoras del centro. Las aseguradoras los datos relativos a la contratación de productos asegurador que tengan al alumno como asegurado. El proveedor de la plataforma de gestión educativa respecto de los datos necesarios para la dotación de contenidos y gestión de la herramienta de gestión docente. Las empresas colaboradoras de prácticas laborales y formación en centros de trabajo respecto de aquellos datos identificativos de los alumnos participantes. Las entidades y plataformas salesianas respecto de los datos necesarios para la participación en actividades y campañas de educación, sensibilización y cooperación. La Asociación de Padres y Madres de alumnos respecto de los datos de quienes voluntariamente deciden asociarse. Las imágenes de videovigilancia se destinan a esclarecer hechos que deba resolver los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado o de la Autoridad judicial.

¿Qué derechos tengo ante el tratamiento de mis datos?

Como interesado, usted puede ejercer sus derechos de forma gratuita y recibir respuesta en el plazo de un mes, con carácter general. Tiene derecho a acceder a sus datos, a rectificarlos o suprimirlos, a oponerse al tratamiento o solicitar su limitación o portabilidad, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Para ello deberá enviar su solicitud a la dirección postal o de correo informada en la definición de responsable del tratamiento.

En caso de que tenga dudas sobre si el contenido de la respuesta es o no adecuado y proporcional, puede consultar directamente con el Delegado de Protección de Datos en la dirección protecciondatos@salesianos.edu y, en todo caso, puede dirigirse a la Autoridad de Control en materia de protección de datos www.aepd.es.

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