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Política de privacidad

En este sitio web, el centro educativo recaba datos personales en distintos espacios del menú, como puedes ver en el apartado “Trabaja con nosotros”, “Contactar” y “Jornadas de Puertas Abiertas”.

Tenemos la posibilidad de conocer el número de visitas recibidas e incluso la actividad de los visitantes a través de estadísticas de nuestro proveedor de internet. Pero aclaramos que las cookies que se usan no son destinadas a recoger información de los usuarios, ni registra las direcciones IP de acceso. Se usan cookies propias con finalidad técnica para permitir la navegación a través de la web y el uso de opciones y servicios

Desde esta web puede tener acceso a enlaces de otros sitios web, cuyas políticas de privacidad son ajenas a nosotros. Sera usted quien tendrá que decidir si acepta la política de privacidad y de cookies de estos sitios.

Los datos que podamos recoger a través de esta web se tratarán de forma confidencial y se incorpora a las actividades de tratamiento del responsable.

¿Quién es el responsable del tratamiento?

¿Quién es el responsable del tratamiento?

Puede contactar con nosotros a través de distintos formularios disponibles en la web, en los que se le solicitarán datos vinculados a la consulta realizada.

Si contacta con nosotros a través del formulario “contactar”, se solicitará su nombre y su dirección de correo y la consulta que nos realice en el cuerpo del mensaje.

Si el contacto se produce a través de la sección “trabaja con nosotros”, abriremos una pasarela con la página web de INSPECTORIA SALESIANA MARIA AUXILIADORA, titular de éste colegio. En esa página web podrá elegir nuestro centro u otros centros salesianos en los que quiera que accedan a su candidatura. Los datos que se recogerán son de carácter académico, experiencia profesional, acciones de voluntariado y conocimiento de la obra salesiana. Antes del formulario de recogida de datos te puedes informar del tratamiento que de tus datos se realizará.

Si se suscribe a nuestra lista de difusión sobre el proceso de admisión y Jornadas de Puertas Abiertas, se solicitarán datos de contacto básicos que nos permitan contactar con el interesado mediante nuestro boletín de noticias.

Respecto a tu navegación, el sitio web usa cookies que nos ofrecen hábitos y uso de navegación, pero en ningún caso facilita datos personales. El análisis de los hábitos de navegación lo usamos para mejorar el servicio que ofrecemos en la página web.

La actividad de tratamiento de datos audiovisuales que pueda encontrarse en galerías o ilustrando noticias y eventos, corresponde a participantes en actividades lúdicas, formativas, deportivas, educativas y pastorales organizadas por el centro educativo o por otros centros educativos salesianos, asociaciones, plataformas sociales, fundaciones, parroquias, asociación de padres y madres, y, oros grupos integrados en la entidad titular INSPECTORIA SALESIANA MARIA AUXILIADORA, y que previamente han informado a los interesados de su uso, difusión y cesión- en su caso- a éste portal web.

Los alumnos del centro educativo, tiene acceso a recursos creados expresamente para ellos a través de su cuenta de correo corporativa. Los docentes acceden a la intranet identificándose previamente con nombre de usuario y contraseña. Los datos que se tratan en este caso son de carácter identificativo, académico y laboral.

¿Con qué finalidad se tratan los datos?

La recogida de datos a través de los formularios alojados en esta página web tiene por finalidad la gestión de consultas de los interesados. Las imágenes publicadas tienen por finalidad ilustrar eventos y noticias.

Si la consulta se realiza a través del formulario “contactar”, se tratará la información solo con el fin de gestionar la respuesta y comunicación.

Si se utiliza el servicio “trabaja con nosotros”, podemos usar los datos para gestionar vacantes de empleo de nuestro centro.

Si te suscribes a nuestra lista de difusión sobre el proceso de admisión y Jornadas de Puertas Abiertas, usaremos la información para realizar envíos periódicos de información sobre el proceso de admisión y para contactar con el interesado de cara a las Jornadas de Puertas Abiertas.

En ningún caso se podrá usar la información de contacto para el envío de promociones, boletines, publicidad no solicitada.

Todas las imágenes y videos publicadas en la página web permiten acompañar e ilustrar la difusión de eventos organizados directamente por el centro educativo, siempre que éste sea correspondiente con los fines educativos, pastorales, sociales, lúdicos y deportivos que lo definen.

La web cuenta también con enlaces a redes sociales como Twitter, YouTube, Facebook e Instagram. Su vinculación en la página web se hace para promocionar otras fuentes de información y conocimiento del centro educativo.

El tratamiento que se hace de la información del personal docente y no docente que se recoge en la intranet tiene por finalidad cumplir con organización de tareas y cumplimiento de fines educativos y vinculado a su función docente.

¿Por cuanto tiempo conservamos los datos?

La conservación de los datos está vinculada a la finalidad por la que se realiza la consulta o cumplimentación de formularios.

Contactar” por correo electrónico no supone que pase a formar parte de ningún registro o base de datos, por eso, realizada y atendida la consulta se cancelará la dirección de correo. El asunto de la consulta se conservará por razones estadísticas.

En el apartado “trabaja con nosotros” la conservación de la información es de 6 meses. Antes de rellenar el formulario de recogida de datos puedes obtener más información.

Si te suscribes a nuestra lista de difusión sobre el proceso de admisión y Jornadas de Puertas Abiertas, conservaremos sus datos durante 12 meses para  el envío de información mediante nuestro boletín de noticias y para poder generar estadísticas temporales de su alcance. Una vez finalizado el proceso de admisión y transcurrido ese periodo, los datos se cancelan para  su posterior eliminación de la base de datos generada

Los datos de acceso de alumnos y de personal docente y no docente se conservará solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recogieron y determinar posibles responsabilidades o coexistan plazos legales para su conservación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legítima del tratamiento está basada en el consentimiento que nos das al aceptar nuestra política de privacidad y en el interés legítimo.

El art. 6 del RGPD, en su apartado 1, recoge distintos supuestos que legitiman el tratamiento de datos personales. Los datos que usamos en este sitio web basan la legitimación en el consentimiento, al aceptar nuestra política de privacidad. Cuando cumplimentas un formulario en este sitio podrás acceder a la política de privacidad del sitio. Por otro lado, la base legitimadora se encuentra en el interés legítimo para analizar los usos de navegación de los usuarios a través de Google Analitycs.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos que nos aporta no se ceden a terceros.

Cuando accedes al portal de “trabaja con nosotros” depositas unos datos que sólo serán accesibles a los responsables de gestión de la INSPECTORIA SALESIANA MARIA AUXILIADORA, así como de las personas designadas en este centro educativo para la selección de personal y/o vacantes de empleo; por otro lado, también podrán acceder las personas responsables en aquellos otros centros que han sido marcados al efecto en dicho formulario.

Por razones técnicas, este sitio web se gestiona a través de la empresa Viterbit, con domicilio social en Avenida Camino de Santiago 1, 28050 Madrid, que tendrá acceso en calidad de encargado del tratamiento por razón de mantenimiento de la web, y en ningún caso para otra finalidad, quedando obligado a las responsabilidades recogidas en la normativa para los encargados del tratamiento

Con todas las entidades actuales, y futuras con las que mantengamos una prestación de servicios en las que se cedan y traten datos personales firmamos un acuerdo por el que se obligan a cumplir con la normativa europea de protección de datos.

Este sitio web utiliza Google Analytics, que consiste en un servicio de análisis web provisto por Google, [Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU]. Google Analytics usa “cookies” que son archivos de texto que se instalan en los ordenadores de usuarios del sitio web, para que podamos analizar el uso del sitio. La información que se recoge en las “cookies” (incluida la IP y la dirección URL de las páginas visitadas) se transmiten a servidores ubicados en los Estados Unidos, por lo que no almacenamos datos personales relacionados con Google Analytics, y en nuestro nombre se generan estadísticas, evaluaciones de uso del sitio web que ayuden a mejorar el servicio que ofrecemos en esta página. Puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración apropiada en su navegador si bien, esa acción podría generar una función incompleta de este sitio web. Puede encontrar más información de los términos de uso y la declaración de privacidad de Google en https://www.google.com/analytics/terms/gb.html.

Este sitio web incluye complementos y widgets para las siguientes redes sociales:

Facebook e Instagram. La dirección del responsable del tratamiento de datos para residentes de la Unión europea es Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square. Gran Canal Harbour. Dublín2, IRELAND. (Véase política de privacidad en https://www.facebook.com/about/privacy y para Instagram en https://es-la.facebook.com/help/instagram/155833707900388/)

Twitter. La dirección del responsable del tratamiento de datos para residentes de la Unión europea es Twitter Internacional Company, one Cumberland Place, Fenian Street. Dublín 2, D02 AX07 IRELAND. (Véase política de privacidad en https://twitter.com/es/privacy)

YouTube, es prestado en la unión Europea por Google Ireland Limited con domicilio en Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, IRELAND (Véase política de privacidad en https://policies.google.com/privacy)

Se recomienda acudir a la política de privacidad de estas redes sociales ya que la interacción con sus complementos está sujeta a lo que en dichas políticas se describe.

¿Qué derechos tengo?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre los tratamientos que de sus datos se llevan a cabo por esta entidad.

Como usuario de esta página web tienes derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando tus datos personales. Podrás acceder a tus datos, así como solicitar la rectificación de los mismos en caso de que sean inexactos.

También puedes ejercer tu derecho a suprimir datos cuando estos no sean necesarios para los fines por los que nos fueron facilitados.

Podrás, en determinadas circunstancias, solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, es decir que suspendamos su tratamiento, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando existan motivos fundados relacionados con tu situación personal podrás ejercer tu derecho de oposición.

Por otro lado también podrás solicitar la portabilidad de tus datos a otro responsable de tratamiento, lo que haremos, -siempre que la técnica lo permita- en un formato estructurado, de uso común y fácil lectura mecánica.

Recuerda que todos tus derechos puedes hacerlo dirigiéndote al Responsable del tratamiento en la dirección webmaster@salesianos.edu.

Puedes contactar también para el ejercicio de tus derechos con el Delegado de Protección de Datos en la dirección protecciondatos@salesianos.edu adjuntando copia del DNI y/o documento que permita su identificación.

Por último recordarte que el ejercicio de estos derechos es gratuito y que en cualquier caso, si consideras que no se ha atendido adecuadamente o se ha vulnerado tu privacidad puedes contactar con la Autoridad de Control en www.aepd.es.

Protección de datos sobre el proceso de matriculación

Colegio Don Bosco

¿Quién es el responsable del tratamiento?

¿Qué datos tratamos?

Los datos que recogemos en el proceso de matriculación se agrupan en distintas categorías:

  • Datos identificativos: se refiere a datos como el nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, domicilio, fotografía, nacionalidad.
  • Datos académicos: curso, centro de procedencia, nivel de estudios, idioma, asignaturas optativas.
  • Datos familiares: datos identificativos de los padres o tutores legales como el nombre, apellidos, domicilio, estado civil, nacionalidad. También se tratan datos de otros miembros de la unidad familiar y/o que conviven con el alumno.
  • Datos económicos: datos de renta en su caso, datos bancarios.
  • Categorías especiales de datos: se refiere a alumnos con necesidades educativas especiales. Datos de salud. Situación de acogida. También incluimos datos sobre la aceptación del ideario y del carácter religioso del centro.

¿Qué finalidad tiene el tratamiento de los datos?

La finalidad principal de la recogida de datos, que conforman el registro de actividad de tratamiento de ALUMNOS, es la gestión del proceso de matriculación, y gestionar otros fines durante la permanencia del alumno en el centro escolar. Por ello, en este proceso recogemos datos necesarios para cumplir con esta obligación y datos que serán utilizados en otras finalidades identificadas en la información básica y que a continuación ampliamos.

Para generar las evaluaciones, el expediente académico del alumno y cualquier otra documentación educativa como actas, informes o el historial académico entre otras, el personal docente y no docente, podrá acceder a los datos personales, por razón de su trabajo. La información estará disponible tanto en la secretaría como en la herramienta de gestión educativa aprobada por el centro.

El responsable de recursos tecnológicos del centro creará a cada alumno una cuenta de correo corporativa de dominio salesianos.edu y cuya política de uso será entregada a los progenitores o tutores responsables del alumno. El docente, en desarrollo del currículum de las asignaturas que imparte, podrá usar la dirección asignada al alumno para el alta y uso de aplicaciones educativas y entornos web. El docente verificará que son aplicaciones validadas por el Delegado de Protección de Datos por ser conformes al Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales o que no ponen en riesgo la información personal del alumno.

Este centro utiliza una aplicación o herramienta de gestión docente a través de un entorno informático. El equipo docente y no docente usa la aplicación de gestión educativa para llevar un seguimiento y control de las evaluaciones, generación de documentos e informes, así como ser canal de comunicaciones con las familias.

Las actividades escolares se complementan con eventos de carácter pastoral, que dan identidad a la formación impartida, siguiendo las líneas de su ideario y satisfaciendo con ello el interés legítimo del centro.
Ambas actividades, escolares y pastorales, son parte de la historia de este centro y serán objetivo de recogida gráfica, fotográfica, video u otro soporte audiovisual. Éste material será gestionado por los responsables de comunicación social del centro, con el fin de crear, dotar y difundir contenidos, noticias, archivos… en distintos soportes: impresos, página web, aplicaciones, herramienta de gestión docente, redes sociales institucionales del centro educativo, y/o de la Congregación Salesiana como titular principal.

El centro educativo puede gestionar directamente, para sus alumnos, actividades extraescolares de carácter lúdico, académico y/o deportivo cuyos datos personales serán de índole identificativa y/o económica disponibles por la administración del centro. También podrá gestionar actividades o servicios complementarios propios como aula matinal, comedor, monitores de apoyo o auxiliares.

La realización de actividades de servicios donde un tercero sea quien lo ejecute, conlleva la necesidad de colaborar y aportar datos de participantes y/u otra información específica de la actividad extraescolar o del servicio complementario, (por ejemplo, transporte escolar, comedor, limpieza, agencias de viaje, reportajes fotográficos…) Todo esto se recoge en un acuerdo de prestación de servicio con cláusulas reguladoras y limitativas del acceso a datos y donde se regula también la gestión de cobros.

La administración del centro será la que puede tratar los datos relativos a la gestión de cobros de servicios autorizados por la administración educativa.

Por otro lado, las familias, que así lo decidan, voluntariamente podrán realizar, directamente al centro, aportaciones para el sostenimiento o mejora del éste y/o para el sostenimiento de la Obra salesiana en la atención a menores en riesgo y dificultad social.

Los progenitores y/o tutores legales han recibido el ideario del centro escolar, ello conlleva conocer y asumir que está en un centro de identidad religiosa. Este ideario supone que la educación del alumno se amplía y complementa con actividades gestionadas desde la dimensión pastoral, realizando actividades como campañas de sensibilización, campañas de colaboración u otras impulsadas por la congregación salesiana a través del centro educativo, o a través de sus plataformas sociales, grupos asociativos, y/o fundaciones.

La gestión de programas de intercambio lingüístico supone el uso de datos personales de los alumnos participantes por parte del responsable de plurilingüismo del centro educativo. Estos datos permiten gestionar la participación en dichos programas, y para ello, el centro aplica un uso proporcionado de datos, utilizando sólo los datos imprescindibles y necesarios para su tramitación.
Igualmente, el centro educativo promociona la formación en centros de trabajo o prácticas en empresas, para ello gestionará con empresas colaboradoras la información precisa y necesaria para la tramitación de los acuerdos que vincula a ambas partes.

El centro contrata seguros, bien de carácter obligatorio, bien de carácter voluntario, y donde las compañías aseguradoras pueden verificar que, -en caso necesario- el asegurado tiene la condición de alumno matriculado. Por otro lado, para las pólizas de viajes, sólo se tratan listas con los datos de nombre, apellidos, DNI y fecha de nacimiento. En caso de siniestro de urgencia vital, el centro podrá usar los datos del alumno para tramitar su inmediata atención sanitaria.

Los padres y madres de alumnos se organizan y agrupan voluntariamente en Asociaciones conocidas como AMPAS. El centro colaborará en las actividades promovidas por esta entidad, únicamente transmitiendo información y recogiendo impresos generados por el AMPA con los datos de alumnos asociados.
La finalidad de participación en campañas de vacunación y/o hábitos saludables supone colaborar con listados, previa información y autorización de las familias, con la administración sanitaria en las campañas de vacunación o de campañas de alimentación o higiene encaminadas a adquirir hábitos saludables.

El centro cuanta con un sistema de cámaras con fines de videovigilancia de instalaciones y personal, los datos que aquí se tratan son las imágenes grabadas con ese fin.

Los datos se recogen para los fines descritos, no se recogen para elaborar perfiles de los interesados para agruparlos en finalidades concretas

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de datos?

En el documento de información básica del proceso de matriculación se recogen distintas finalidades. Éstas tienen su licitud de tratamiento derivado de los distintos supuestos recogidos en el art. 6 del RGPD. La licitud se basa bien el en consentimiento – participar en las actividades extraescolares; participar en actividades pastorales adecuadas al Ideario organizadas fuera del horario escolar; utilización de las imágenes de las actividades para dotar contenidos a la página web y a las redes sociales del centro y de la congregación; participar en campañas de sensibilización y cooperación con entidades y plataformas sociales salesianas; contratar el seguro voluntario: participar de actividades organizadas por el AMPA; gestionar cobros de aportaciones voluntarias o donativos; participar en campañas de vacunación y/o hábitos saludables-, bien en una relación contractual – gestión de cobros de actividades o servicios complementarios realizados por terceros; acuerdos con empresas para prácticas en centros de trabajo, acuerdos con familias de intercambio; gestionar altas de cuentas de correo y aplicaciones para educación-, bien por virtud del cumplimiento de una obligación legal – tramitar el proceso de matriculación y la generación de documentos de carácter educativo vinculados a la gestión escolar; seguros obligatorios- o bien en virtud del interés público – videovigilancia-, o el interés legítimo – utilización de una herramienta de gestión educativa y participar de actividades pastorales programadas en el entorno educativo-.

En los casos donde la legitimación está basada en el consentimiento, el interesado puede retirar éste en cualquier momento.

¿Cuál es el tiempo de conservación de los datos?

Los datos se conservarán mientras se mantenga la condición de alumno del centro. Posteriormente los datos a conservar serán exclusivamente aquellos de contenido académico. El centro conservará aquellos otros datos que, por razón de carácter histórico o estadístico, tanto en lo individual como en lo colectivo, considere el centro conservan en base a la legitimación de sus propias actividades. En el caso de participación en actividades, campañas o eventos puntuales, la conservación se extiende al tiempo de duración de esa actividad. Los datos también se conservarán durante el tiempo que sea procedente atender solicitud de supresión o por atender períodos legales de conservación.

Las imágenes de videovilgilancia se conservarán durante un mes, durante ese plazo estarán a disposición de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado o de la Autoridad judicial. El plazo puede verse interrumpido por estar iniciado un proceso de investigación.

¿Quienes son destinatarios de los datos?

Los datos recogidos en el proceso de matriculación no se ceden a terceros, salvo consentimiento que deberá pedirse expresamente.
Este consentimiento no será necesario si la legitimación del tratamiento se basa en la existencia de una obligación legal, en la existencia de una relación contractual o por virtud del interés público y/o del interés legítimo del centro que, como responsable del tratamiento realice, y siempre que no sea contrario a los derechos y libertades del interesado.

Así, la administración educativa autonómica recibirá la información relativa a la matriculación y elementos de evaluación y seguimiento que afecten al expediente académico del interesado. Las entidades bancarias la información relativa a la gestión de cobros y pagos de actividades extraescolares o servicios complementarios ofrecidas por el centro o la gestión de aportaciones voluntarias para contribuir con la obra salesiana o con mejoras del centro. Las aseguradoras los datos relativos a la contratación de productos asegurador que tengan al alumno como asegurado. El proveedor de la plataforma de gestión educativa respecto de los datos necesarios para la dotación de contenidos y gestión de la herramienta de gestión docente. Las empresas colaboradoras de prácticas laborales y formación en centros de trabajo respecto de aquellos datos identificativos de los alumnos participantes. Las entidades y plataformas salesianas respecto de los datos necesarios para la participación en actividades y campañas de educación, sensibilización y cooperación. La Asociación de Padres y Madres de alumnos respecto de los datos de quienes voluntariamente deciden asociarse. Las imágenes de videovigilancia se destinan a esclarecer hechos que deba resolver los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado o de la Autoridad judicial.

¿Qué derechos tengo ante el tratamiento de mis datos?

Como interesado, usted puede ejercer sus derechos de forma gratuita y recibir respuesta en el plazo de un mes, con carácter general. Tiene derecho a acceder a sus datos, a rectificarlos o suprimirlos, a oponerse al tratamiento o solicitar su limitación o portabilidad, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Para ello deberá enviar su solicitud a la dirección postal o de correo informada en la definición de responsable del tratamiento.

En caso de que tenga dudas sobre si el contenido de la respuesta es o no adecuado y proporcional, puede consultar directamente con el Delegado de Protección de Datos en la dirección protecciondatos@salesianos.edu y, en todo caso, puede dirigirse a la Autoridad de Control en materia de protección de datos www.aepd.es.

Tratamiento de datos para participar en proyectos y concursos educativos

Colegio Don Bosco

El Colegio Don Bosco – Salesianos Alicante es el responsable del tratamiento de los datos personales del interesado y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fines y legitimación del tratamiento:

Por interés legítimo del responsable (GDPR, art. 6.1.f): participación del interesado en el concurso.

Por consentimiento del interesado (GDPR, art. 6.1.a): el envío de comunicaciones de productos o servicios.

Criterios de conservación de los datos:

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o cuando indiquen las bases del concurso y, cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la pseudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Comunicación de los datos:

En el caso de ser ganador del sorteo, se publicará el nombre y la imagen del interesado en los medios de comunicación.

Derechos que asisten al Interesado:

  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
  • Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

Colegio Don Bosco – Salesianos Alicante

Avda. Vicente Blasco Ibáñez, 1 – 03005 Alicante

Correo electrónico: protecciondatos.alicante@salesianos.edu

Datos de contacto del DPO:

Calle Salesianos 3-A, 41008 – SEVILLA

Correo electrónico: protecciondatos@salesianos.edu

Descargar bases de participación de los últimos proyectos y concursos:

Política de uso de Google Workspace

Colegio Don Bosco

El Colegio Don Bosco – Salesianos Alicante llegó a un acuerdo con Google para la utilización de la plataforma Google Workspace para Centros Educativos. Google Workspace para Centros Educativos es un conjunto de herramientas gratuitas de comunicación y productividad educativas de Google (Gmail, Calendar Documentos, Classroom etc).

Para que los alumnos puedan utilizar los servicios principales de Google Workspace es necesario de que dispongan de una cuenta de acceso previa aceptación y autorización de la Política de Uso de Cuentas Google Workspace del Colegio Don Bosco para menores de 14 años.

Google Workspace para centros Educativos ofrece dos categorías de servicios de Google:

  • Los servicios principales de Google Workspace como Gmail Calendan Classroom son la base de la oferta de Google para los centros educativos.
  • Los servicios adicionales (como YouTube, Maps, y Blogger son diseñados para los usuarios de cuentas personales y se pueden utilizar de forma opcional con las cuentas de Google Workspace para Centros Educativos si el administrador del Dominio de cada centro autoriza su uso con fines educativos.

El Colegio Don Bosco permite a su alumnado el acceso a los Servicios Principales de Google Workspace y a los adicionales indicados a continuación.

Aviso para padres, madres y tutores/-as legales

Con sus cuentas de Google Workspace para centros Educativos, los alumnos pueden acceder a los siguientes “servicios principales” que ofrece Google y utilizarlos (Se describen en https://workspace.google.com/terms/user_features.html)

Servicios principales:

  • Gmail (incluido Inbox by Gmail)
  • Calendar
  • Classroom
  • Contactos
  • Drive
  • Documentos
  • Formularios
  • Grupos
  • Hojas de calculo
  • Sitios web
  • Meet
  • Vault

Servicios adicionales:

  • Blogger
  • YouTube
  • Maps

Google proporciona información sobre los datos que recoge así como la forma en que utiliza y divulga estos datos de las Cuentas de Google Workspace para Centros Educativos en su Aviso de Privacidad, podrás leer en online en https:llgsuite.google.com/terms/education privacy.html. Aunque te recomendamos que leas toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta de alumno, el Colegio Don Bosco puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (por ej. el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña. Google también puede recabar información personal directamente de los alumnos como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de Google Workspace para el centro Educativo. Cuando un alumno use los servicios de Google también recabara la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:

  • Información de dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión de sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido en el número de teléfono.
  • Información de registro, incluidos los detales de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de internet del usuario (IP).
  • Información de la ubicación según determinen distintas tecnologías (p ej. la dirección IP, el GPS y otros sensores).
  • Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación).
  • Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes).

¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?

No, cuando los usuarios de Google Workspace para Centros Educativos sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundara Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de Google Workspace para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de Google Workspace para Centros Educativos.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo?

Google no compartirá información personal con empresas organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

  • Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de Google Workspace para Centros Educativos.
  • Al tratarse de cuentas gestionadas por los centros las cuentas de Google Workspace para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
  • Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de Google Workspace para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
  • Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:
    • Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
    • Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
    • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
    • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente. Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recabe y utilice información de tu hijo. Si no das tu consentimiento, no crearemos una Cuenta de Google Workspace para Centros Educativos para tu hijo/a, y Google no recabará ni utilizará información de éste, tal y como se describe en este aviso.  Si das tu consentimiento para que tu hijo utilice Google Workspace para Centros Educativos puedes ponerte en contacto con el Colegio Don Bosco para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos de tu hijo. Si no quieres que se siga recabando información de tu hijo, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo. Tanto tú como tu hijo podéis visitar https:myaccount.google.com mientras estáis conectados a la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos para ver y gestionar a información personal y la configuración de la Cuenta.

¿Qué pasa si tienes más preguntas o te gustaría leer más?

Si tiene alguna pregunta sobre como utilizamos las cuentas de Google Workspace para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuentas, ponte en contacto con el Colegio Don Bosco. Para obtener más información, puede consultar:

Los padres pueden visitar google.com cuando hayan iniciado sesión en la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos de sus hijos para ver y gestionar la información personal y la configuración

Información relativa a protección de datos de la plataforma Habilmind

Colegio Don Bosco

1. Responsable del tratamiento

Colegio Don Bosco – Salesianos Alicante, sito en Avda. Vicente Blasco Ibáñez 1. 03005 Alicante (España). En adelante el responsable.

2. Encargado del tratamiento

HABILMIND, S.L., sito en Calle Ferraz 28, 28008 Madrid (España). En adelante el encargado.

3. Fines del tratamiento

Prestación de servicios especificados en el contrato entre el responsable y el encargado, entre los que destacan la aplicación de pruebas socioemocionales, cognitivas, fisio-neurológicas, familiares, de ocio, competencias docentes, calidad del centro educativo, i+D+i, asesoramiento psicopedagógico, desarrollo de habilidades cognitivas y entrenamiento de habilidades socioemocionales.

4. Legitimación

  • RGPD. Art. 6.1.a) Prestación del consentimiento por el interesado
  • RGPD Art. 6.1.b) En virtud de la ejecución de un contrato
  • RGPD Art. 6.1.c) En virtud del cumplimiento de una obligación legal del responsable de tratamiento
  • RGPD. Art. 6.1.f) Para satisfacer el interés legítimo del responsable de tratamiento

5. Destinatarios

No se prevén cesiones de datos a terceros, salvo administraciones públicas, en su caso, en virtud de una normativa legal, interés público y/o interés legítimo.

6. Transferencias internacionales

No se prevén.

7. Derechos de las personas

Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad de los datos o cualquier otro previsto en la legislación vigente en:

  • Por parte del Colegio Don Bosco – Salesianos Alicante: En Avda. Vicente Blasco Ibáñez 1, 03005 Alicante, en protecciodatos.alicante@salesianos.edu o en el teléfono 965924842.
  • Por parte de HABILMIND S.L.: En Calle Ferraz 28, 28008 Madrid (España), en lopd@habilmind.com o en el teléfono +34 911 01 41 38.

8. Plazo de conservación

Los datos se conservarán durante la vigencia del contrato entre HABILMIND S.L. y el Colegio Don Bosco – Salesianos Alicante. Una vez finalizado dicho contrato, los datos se conservarán durante los plazos de prescripción de las acciones.

9. Información adicional

10. Acuerdo de tratamiento de datos

El tratamiento de los datos personales es necesario para la prestación del servicio. El RESPONSABLE ha decidido elegir a este ENCARGADO porque este último ofrece garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas a los datos facilitados, garantizando que el tratamiento encargado se ajusta al Reglamento (UE) 2016/679, de Protección de Datos (RGPD) y normativa que lo desarrolle, y garantiza la protección de los derechos de los interesados, según los siguientes acuerdos:

10.1 Objeto, naturaleza, finalidad y duración del encargo

Es objeto y naturaleza de este contrato el encargo de un servicio que supone el necesario tratamiento de los datos facilitados por el RESPONSABLE al ENCARGADO para poder cumplir el contrato, que es el acceso y validación de un instrumento, test o prueba concreta. El ENCARGADO DEL TRATAMIENTO únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones documentadas del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, y para la finalidad objeto del contrato, no comunicándolos a ningún tercero. Duración: el plazo de este contrato. Acceso a servicios, según se haya acordado. El tipo de datos personales y categorías de interesados objeto de este encargo es el siguiente: datos de alumnos, personal. Las operaciones de tratamiento son: recogida, grabación, consulta, envío, modificación, conservación, borrado, anonimización y destrucción.

10.2 Obligaciones del ENCARGADO

El ENCARGADO y todo su personal destinado a la prestación de los servicios a EL RESPONSABLE se obliga a:

  • Prestar los servicios con arreglo a lo dispuesto en la legislación vigente de protección de datos de carácter personal, a los dispuesto en este contrato y según las instrucciones documentadas del RESPONSABLE, no pudiendo el ENCARGADO utilizar dichos datos con fin distinto al que figura en este contrato ni utilizar los datos para fines propios. Si el ENCARGADO considera que alguna de las instrucciones del RESPONSABLE infringe o puede infringir la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y, en especial, el Reglamento (UE) 2016/679, informará por escrito, inmediatamente, al RESPONSABLE.
  • No transmitir o comunicar a terceros en ninguna circunstancia los datos personales de los tratamientos cuyo responsable es el RESPONSABLE, salvo instrucciones expresas y escritas.
  • Garantizar que las personas que formen parte de la estructura y como medios humanos del ENCARGADO, autorizados por éste para tratar datos personales del RESPONSABLE, se hayan comprometido de forma expresa y por escrito, a respetar normas de confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes a sus funciones, de las que el ENCARGADO les habrá de informar por escrito.
  • Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que tendrá acceso en virtud del presente contrato, incluso una vez que finalice la prestación de los servicios solicitados.
  • Adoptará y mantendrá las medidas de seguridad necesarias y garantía del derecho de las personas afectadas, según lo establecido en el Art. 32 del RGPD, debiendo establecer en su caso, entre otras, las siguientes medidas:
    • a) La seudonimización y cifrado de datos personales
    • b) La capacidad de garantizar la confidencialidad integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento
    • c) La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico
    • d) Haber establecido un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficiencia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento
    • e) Otras medidas de seguridad que el encargado adopte por medio de su responsabilidad proactiva teniendo en cuenta los datos recibidos por el RESPONSABLE y el tratamiento que sea necesario llevar a cabo con los datos, debiendo adoptar el ENCARGADO las medidas del Art. 25 del RGPD. En particular y en su caso, el ENCARGADO garantiza que los datos personales que integre en sus sistemas de tratamiento, los que almacene, o los que trate en soportes automatizados, accesibles a través de Wi-Fi o de otro modo, por cuenta del RESPONSABLE, sean albergados en sus propios servidores o en, en su caso, los de sus subcontratistas, y accesibles a través de acceso a Internet propias y seguro. Los servidores o equipos de 8 alojamiento de datos deberán ser: Seguros, conforme a las exigencias del RGPD. Localizados en la Unión Europea, salvo que el RESPONSABLE previamente haya otorgado su acuerdo y consentimiento escritos y bajo reserva que la localización fuera de la Unión Europea respete y cumpla estrictamente las condiciones previstas a este respecto en el presente contrato y en el RGPD. El ENCARGADO pondrá a disposición del RESPONSABLE toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, permitiendo y contribuyendo a la realización de auditorías o inspecciones por parte del responsable o de otro auditor autorizado por dicho responsable.
  • Mantener actualizado y por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del RESPONSABLE que contenga:
    • a) El nombre y los datos de contacto del ENCARGADO y de este RESPONSABLE y en su caso del representante del responsable o del encargado y del DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS.
    • b) Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de este RESPONSABLE.
    • c) Las transferencias internacionales de datos, incluyendo la identificación del tercer país destinatario de los datos, teniendo en cuenta el posible alojamiento de datos en servicios de computación en nube (cloud), adjuntando la documentación con las garantías adecuadas a que se refiere el Art. 30.2.c del RGPD.
    • d) Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad que el ENCARGADO aplica en el tratamiento de los datos.
  • Si el ENCARGADO debe, por obligación establecida en las leyes, transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará por escrito, de forma previa y pormenorizada, a EL RESPONSABLE de esa exigencia legal, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones de interés público.
  • En caso de que el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO decida subcontratar todo o parte de este servicio, debe disponer de autorización previa por escrito del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. Una vez autorizada la subcontratación, el SUBENCARGADO del tratamiento deberá estar sujeto a las mismas condiciones y a la misma forma escrita que el ENCARGADO mantiene con el RESPONSABLE, respondiendo el ENCARGADO frente al RESPONSABLE en caso de incumplimiento del SUBENCARGADO, debiendo celebrar contrato por escrito entre el ENCARGADO y el SUBENCARGADO.
  • Comunicar al RESPONSABLE cualquier solicitud escrita que se refiera a los derechos de los interesados, que por cualquier medio pueda recibir el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO sobre los datos sometidos a tratamiento.
  • Ayudará al responsable a garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los Art. 32 a 36 del RGPD, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a disposición del ENCARGADO. El ENCARGADO notificará a EL RESPONSABLE, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 24 horas, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la quiebra. No será obligatoria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. Si se dispone de ella se facilitará, como mínimo, la información siguiente:
    • a) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
    • b) El nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos del ENCARGADO o de otra persona de contacto del ENCARGADO en caso de necesidad de más información.
    • c) Descripción de las posibles consecuencias para los interesados de la violación de la seguridad de los datos personales.
    • d) Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para paliar o resolver la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos. Será EL RESPONSABLE, quien proceda, en su caso, a la comunicación de las violaciones de la seguridad de los datos a la Agencia de Protección de Datos y a las personas afectadas.
  • Designar un delegado de protección de datos, en caso de obligación por la normativa vigente, y comunicar su identidad y datos de contacto al RESPONSABLE.
  • Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser devueltos al RESPONSABLE, a menos que exista alguna previsión legal que exija su conservación. Los datos deberán ser devueltos en la misma forma en que fueron obtenidos y dentro del plazo de dos meses desde la finalización efectiva del servicio, debiendo el RESPONSABLE no dificultar su recepción. Siempre que pudieran derivarse responsabilidades entre el RESPONSABLE y el ENCARGADO, este podrá conservar debidamente bloqueados los datos.

11. Obligaciones del RESPONSABLE

El RESPONSABLE se obliga a facilitar datos personales obtenidos de forma lícita, transparente e informada. Garantiza a los interesados los derechos de protección de datos que les asisten. Dispone de una base jurídica para el tratamiento, cumpliendo con las condiciones del consentimiento en caso necesario, e informará al ENCARGADO en caso de transmitir categorías especiales de datos del Art. 9 del RGPD. El RESPONSABLE responderá de los daños y perjuicios causados al interesado en caso en que la operación de tratamiento en que haya participado no haya cumplido con el RGPD, en virtud de lo establecido en el Art. 82.2 RGPD. Estará exento de responsabilidad si demuestra que no es en modo alguno responsable del hecho que haya causado los daños y perjuicios. Cuando más de un responsable o encargado del tratamiento o solamente un responsable y un encargado hayan participado en la misma operación de tratamiento y sean responsables de cualquier daño o perjuicio causado por dicho tratamiento, todos ellos serán considerados responsables de todos los daños y perjuicios, en virtud del Art. 82.4 RGPD.